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制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
制作PPT时做好大概框架。只有你提前整理归纳设计好自己的ppt框架流程，才能做出更好的PPT，也能让别人有更好的体验，不然ppt将会一团糟，一会说这个一会说那个。
善用图标和动画，简单添加一些图标，能够使得PPT更加清晰明了，使用一些动画能够使得ppt更加丰富，但是要注意不要过量的使用，适当时候可以做一些图表，更加直观表达观点。
我们判断事物的时候总是从自己的想象出发，而不愿意进一步思考，挖掘它背后的原因。也许我们会说，我们努力倾听了，但根本听不懂。而另一方面我也体会到当我们跟别人交流，尤其是通过PPT和别人交流时，对清楚表达的要求更高。你的ppt中所有的内容，都要保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见，而且尽量要让听众看得舒服。接下来的几个章节，我们会分别介绍各种类型的息怎么表达才让听众看着不费劲。
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